Việc ra đi của một người quản lý giỏi luôn là một căng thẳng, ngay cả khi họ chuyển lên vị trí cao hơn. Một bên, bạn cảm thấy vui vì họ. Một bên khác, bạn mất không chỉ một người lãnh đạo mà còn là một người hướng dẫn, người bảo vệ và một người đã nhìn thấy những mạnh điểm của bạn. Sự bối rối, sự sợ hãi trước người quản lý mới, sự lo lắng về tương lai của mình là điều bình thường. Nhưng đó cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn tự phát triển. Làm thế nào để qua được thời kỳ này với tối thiểu thiệt hại và tối đa lợi ích?

Bước 1: Nhận ra cảm xúc của mình và nhận thức rõ tình hình

Đừng phủ nhận cảm xúc của mình: sự buồn, sự lo lắng, sự giận dữ. Đó là phản ứng bình thường trước sự mất đi sự ổn định. Nhưng quan trọng là không để cảm xúc điều khiển bạn. Đừng hoảng loạn, đừng xây dựng những dự đoán mрач tối («người quản lý mới sẽ là một kẻ độc tài»). Đặt ra một mục tiêu rõ ràng: bạn không phải là nạn nhân của hoàn cảnh mà là một người tham gia tích cực vào quá trình. Thời kỳ này không phải là kết thúc mà là sự chuyển đổi. Thay vì sợ hãi về tương lai, hãy sử dụng thời gian này để phân tích: điều gì bạn đã học được từ người quản lý này, những nguyên tắc bạn muốn duy trì, những lỗi bạn không muốn lặp lại.

Bước 2: Khởi xướng một cuộc trò chuyện cuối cùng với người quản lý ra đi

Đừng chờ đợi họ đến gặp bạn. Yêu cầu một cuộc gặp ngắn «trên đường đi». Mục tiêu của bạn không phải là nостальgi mà là những thỏa thuận cụ thể. Bạn cần gì từ họ? Trước tiên, một lá thư giới thiệu (để họ nhớ lại những thành tựu của bạn). Thứ hai, phản hồi chính thức (các mạnh điểm và lĩnh vực cần cải thiện của bạn). Thứ ba, đánh giá của họ về triển vọng của bạn trong công ty sau khi họ ra đi. Hỏi xem họ có thấy bạn trong cấu trúc mới không. Cuộc trò chuyện này sẽ mang lại sự rõ ràng và hỗ trợ. Thậm chí, họ có thể gọi tên người kế nhiệm hoặc đưa ra lời khuyên về cách tiếp cận.

Bước 3: Nhận được xác nhận viết và các tài liệu chuyển tiếp rõ ràng

Đôi khi các thỏa thuận miệng bị quên lãng. Đảm bảo rằng tất cả các dự án hiện tại bạn tham gia đều được ghi nhận trong các tài liệu. Nếu bạn có các sáng kiến chưa hoàn thành mà người quản lý ra đi đã hỗ trợ, yêu cầu họ xác nhận sự quan trọng của chúng trước khi ra đi. Điều này có thể là một email với đánh giá của họ về dự án. «Dấu vết số hóa» này sẽ giúp bạn biện minh giá trị công việc của mình trước người quản lý mới. Nếu người quản lý ra đi chuyển giao quyền lực cho người khác, yêu cầu họ soạn thảo một biên bản nhận giao dự án, nơi sẽ được chỉ định rõ ràng các vai trò của bạn.

Bước 4: Lập bản đồ thành tựu của mình

Đây không phải là để báo cáo mà là cho chính bạn. Lập danh sách tất cả thành tựu, dự án, ý tưởng mà bạn đã thực hiện (hoặc bắt đầu) dưới sự hướng dẫn của người quản lý ra đi. Đánh dấu không chỉ hành động của bạn mà còn các kỹ năng duy nhất của bạn: ví dụ, «tôi là người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ kỹ thuật phức tạp», «tôi đề xuất các ý tưởng để tối ưu hóa」, «tôi duy trì tinh thần của đội ngũ». Điều này là «tự giới thiệu» của bạn. Người quản lý mới, khi đến, sẽ đánh giá tất cả. Một bản đồ mạnh điểm của bạn được chuẩn bị sẵn sẽ giúp bạn nhanh chóng và tự tin trình bày về mình.

Bước 5: Thực hiện liên hệ với người quản lý mới trước khi họ chính thức nhậm chức

Đừng chờ họ bắt đầu làm quen với bạn. Tìm cách giới thiệu bản thân: một lá thư chào mừng ngắn hoặc cuộc gặp mặt cá nhân nếu có thể. Lá thư phải ấm cúng và chuyên nghiệp: «Xin chào, tôi là [tên, vị trí]. Tôi biết rằng bạn sẽ nhận việc, và tôi muốn đề xuất giúp đỡ trong thời kỳ chuyển đổi này. Tôi sẵn lòng cung cấp bất kỳ thông tin nào về các dự án hiện tại và rất vui lòng giúp bạn làm quen với công việc». Điều này thể hiện sự chủ động của bạn và làm bạn trở thành một trong những đồng minh đầu tiên của họ.

Bước 6: Giữ sự trung lập trong giao tiếp

Trong thời kỳ thay đổi người quản lý, thường có những tin đồn và âm mưu. Giữ vững vị trí chuyên nghiệp của bạn. Đừng chỉ trích người quản lý ra đi (ai cũng không thích người «thay giày»), nhưng cũng đừng tạo ra một cult cá nhân xung quanh họ. Nhiệm vụ của bạn là không tham gia vào các liên minh, mà là thể hiện mình là một nhân viên có khả năng làm việc với bất kỳ người lãnh đạo nào. Hãy là người ngoại giao trong giao tiếp với đồng nghiệp. Điều này khó khăn, nhưng chính là cách để赢得 sự tin tưởng của người quản lý mới.

Bước 7: Giữ liên hệ với người quản lý ra đi nhưng không làm điều đó công khai

Một người quản lý công bằng và thông minh, khi chuyển lên vị trí cao hơn, có thể trở thành người cố vấn không chính thức của bạn. Giữ liên hệ với họ trên LinkedIn, chúc mừng lễ hội, thường xuyên hỏi ý kiến. Nhưng hãy cẩn thận: đừng làm điều đó quá thường xuyên để không bị coi là «đánh cửa mở cửa». Người quản lý mới phải cảm thấy bạn trung thành với trật tự mới, không phải là «người đại diện» của người quản lý cũ. Liên hệ này có thể trở nên hữu ích cho bạn trong dài hạn.

Việc ra đi của người quản lý là một cuộc khủng hoảng, nhưng bất kỳ cuộc khủng hoảng nào cũng là điểm bội phân cự: bạn có thể hoặc rơi vào sự passivity, hoặc làm một cú rывان mạnh mẽ trong sự nghiệp của mình. Theo dõi thuật toán này, duy trì sự bình tĩnh và chuyên nghiệp, bạn không chỉ có thể qua được sự thay đổi quyền lực mà còn trở thành nhân viên có giá trị đối với người quản lý mới, và đối với chính bạn là một chuyên gia tự tin hơn.

Permanent link to this publication: